Follow-up automático de leads

Follow-up de leads com IA para imobiliárias

O lead entra em contato, mas some no meio do atendimento. A Rafa faz follow-up sozinha, com um ângulo novo a cada tentativa, e traz de volta quem ia esfriar. Sem o time precisar lembrar de acionar ninguém.

  • 4 follow-ups no mesmo dia, cada um com um ângulo diferente
  • 24/7 a Rafa reengaja no horário que você definir
  • +300 imobiliárias usam a Realmate
O lead que abandona a conversa

O lead engaja, para de responder e abandona a conversa

A maioria dos leads não diz não. Ele responde, demonstra interesse e some. Sem alguém para fazer follow-up na hora certa, esse lead esfria em silêncio e vai fechar com quem voltou a falar primeiro.

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Lead esfria no silêncio

Quem parou de responder fica esquecido no meio de dezenas de conversas abertas e some sem o time perceber.

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Ninguém dá conta de fazer follow-up com cada um

Voltar em todo lead parado, na hora certa e com um assunto que faça sentido, é trabalho manual que a equipe não consegue manter.

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Follow-up genérico não converte

O 'ainda tem interesse?' repetido é fácil de ignorar. Sem um ângulo novo, a tentativa cai no vazio.

Como o follow-up de leads imobiliários funciona

A Rafa reengaja quem parou de responder, sozinha e com contexto

A Rafa acompanha as conversas que esfriaram e volta a falar com cada lead na cadência que você definir, sempre com um assunto que faça sentido para aquele contato.

Página Qualificação

Reengaja sozinha quem some

Passou do intervalo sem resposta, a Rafa volta a falar com o lead sem ninguém precisar mandar.

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Um ângulo novo a cada tentativa

Nada de repetir 'ainda tem interesse?'. A Rafa pergunta o que achou do imóvel que viu, oferece opções na região, puxa um detalhe como elevador ou vaga. Cada follow-up entra por um lado diferente.

Página Qualificação ()

Cadência configurável

Você define quantos follow-ups a Rafa faz e o intervalo entre eles, até mesmo após 24 horas.

Página Qualificação ()

Regras por aluguel e por venda

A cadência pode ser diferente para lead de locação e de venda, respeitando o tempo de decisão de cada um.

Página Qualificação ()

No horário que você definir

A Rafa segue uma janela por dia da semana, então não manda mensagem de madrugada. Se você quiser, atua 24/7, fim de semana e feriado.

Página Qualificação ()

Conclui ou transfere no fim

Terminou as tentativas sem retorno, a Rafa conclui a conversa ou passa o lead para a equipe, do jeito que você configurar.

Como a Rafa faz o follow-up com leads da sua imobiliária

Três passos para nunca mais perder um lead que só parou de responder.

O lead engaja e some

O contato conversa, demonstra interesse e para de responder no meio do atendimento.

A Rafa reengaja com contexto

Passado o intervalo, a Rafa volta a falar com um ângulo novo, dentro da cadência e do horário que você configurou.

Volta a responder, qualifica e agenda visita

Quando o lead responde, a Rafa segue a conversa e transfere para o corretor no momento certo. Se não voltar, ela pode concluir o atendimento e filtrar os curiosos para sua equipe focar apenas em leads qualificados.

Resultado:
Zero

lead esquecido no silêncio. A Rafa reengaja sozinha cada um que parou de responder, no horário que você definir.

A tecnologia por trás do follow-up de leads imobiliários

IA que entende o contexto da conversa e reengaja sozinha, dentro da mesma plataforma de atendimento.

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IA que reengaja com contexto

A Rafa lê o histórico da conversa e monta cada follow-up a partir do que o lead já falou, com um ângulo diferente por tentativa.

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Cadência automática configurável

Quantidade, intervalos, regras por aluguel ou venda e janela de horário ficam no sistema e disparam sozinhos.

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Painel omnichannel com histórico

A conversa reengajada fica no mesmo painel do time, com todo o contexto salvo para o corretor assumir sem o lead repetir nada.

+300 imobiliárias usam a Realmate
4 follow-ups no mesmo dia, se você quiser
24/7 reengaja no horário configurado
No ritmo da sua operação

A cadência de follow-up do jeito que a sua imobiliária precisa

A Rafa deixa você definir quantos follow-ups realizar, com que intervalo, e com regras diferentes para quem procura aluguel e para quem procura compra.

Quantidade e intervalo no seu controle
Você escolhe quantos follow-ups a Rafa faz e de quanto em quanto tempo, do mesmo dia ao interdiário.
Regras por aluguel e por venda
Lead de locação e de venda têm tempos de decisão diferentes, então a cadência pode ser separada para cada um.
Fácil de ligar e desligar
Se não quiser a atuação de follow-up em algum fluxo, é só remover. O controle é seu.
Reengaja sem incomodar

Follow-up na hora certa, abordagem consultiva sem incomodar

A Rafa segue a janela de horário que você definir e sabe a hora de parar. Quando o lead responde, ela qualifica e transfere para o time.

Nada de mensagem de madrugada
A Rafa respeita a janela de horário por dia da semana, então não incomoda o lead enquanto ele dorme.
24/7 se você quiser
Dá para deixar a Rafa reengajando a qualquer hora, inclusive fim de semana e feriado, quando faz sentido para a operação.
Conclui ou transfere no fim
Acabaram as tentativas, a Rafa encerra ou passa o lead para a equipe, sem deixar conversa aberta sem dono.

Vantagens do follow-up automático

Sem a Realmate

  • Follow-up depende de alguém lembrar de voltar
  • Sempre o mesmo 'ainda tem interesse?'
  • Time sem tempo de cutucar cada lead parado
  • Lead esfria em silêncio e some
  • Visita perdida para quem voltou a falar primeiro
Zero controle sobre quem parou de responder

Com a Realmate

  • A Rafa reengaja sozinha quem parou de responder
  • Um ângulo novo e contextualizado a cada tentativa
  • Time livre da tarefa de lembrar de cada follow-up
  • Cadência configurável por aluguel e por venda
  • Transfere quando o lead volta, conclui quando não volta
4 follow-ups no mesmo dia, sozinha

FAQ

Perguntas frequentes

É o reengajamento automático dos leads que conversaram, mas pararam de responder. A Rafa volta a falar sozinha, com um ângulo novo a cada tentativa, dentro da mesma plataforma de atendimento, sem o time precisar lembrar de nada.
Não. Esse é o ponto. Em vez de repetir 'ainda tem interesse?', a Rafa entra por um lado diferente a cada tentativa: pergunta o que o lead achou do imóvel que viu, oferece opções na região que ele procura, puxa um detalhe como elevador ou vaga. É isso que traz o lead de volta e aumenta a conversão.
Você configura. No padrão, ela faz 4 no mesmo dia, com intervalos crescentes depois da última mensagem do lead. Dá para mudar a quantidade, os intervalos e até fazer follow-ups interdiários, com regras diferentes para aluguel e para venda.
Não, a menos que você queira. Ela segue uma janela de horário por dia da semana, então não incomoda o lead enquanto ele dorme. Se fizer sentido para a operação, dá para deixar 24/7, inclusive fim de semana e feriado.
Do jeito que você configurar, a Rafa conclui a conversa ou transfere o lead para a equipe. Nenhum atendimento fica aberto sem dono nem esquecido.
Benefícios

O que a sua imobiliária ganha com o follow-up de leads imobiliários

Menos lead perdido no silêncio e um time que não precisa lembrar de voltar em cada conversa parada.

IA para Imobiliarias ()

Qualificação de Leads

Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.

  • Score de qualificação automático
  • Perguntas personalizadas por tipo
  • Priorização de leads quentes
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Desempenho da Rafa

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Rafa Retoma

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Sequências

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Carteiras

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Relatórios Visuais

Acompanhe performance da equipe, tempo de resposta e conversões com dashboards em tempo real.

  • Dashboard em tempo real
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IA humanizada para imobiliárias

Comunica como um corretor experiente, usando linguagem natural e emoji na medida certa.

  • Personalidade ajustável
  • Contexto de conversas anteriores
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Integração Completa

Conecta com CRM, portais imobiliários e sistemas de gestão para workflow completo.

  • Sincronização com CRM
  • Dados de portais em tempo real
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Base de conhecimento da Rafa

Melhora constantemente baseada nas conversas e resultados da sua imobiliária.

  • Análise de conversas bem-sucedidas
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  • Relatórios de performance
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Atendimento 24/7

Responde leads mesmo fora do horário comercial, garantindo que nenhuma oportunidade seja perdida.

  • Disponível finais de semana
  • Resposta em até 30 segundos
  • Transferência para humano quando necessário
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Agendamento Automatico

Agendamento de Visitas

Agenda visitas diretamente na agenda dos corretores, respeitando disponibilidade e preferências.

  • Integração com Google Calendar
  • Confirmação automática de visitas
  • Lembretes para cliente e corretor
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Distribuição de Atendimentos

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Campanhas em Massa

Reengaje leads frios, avise sobre vencimentos e mantenha clientes informados com disparos automatizados.

  • Templates personalizáveis
  • Agendamento de envios
  • Segmentação de listas
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Plataforma de Atendimento para Imobiliarias

WhatsApp Unificado

Centralize todas as conversas da equipe em um único número. Elimine a confusão e melhore o controle dos atendimentos.

  • Número único para toda a equipe
  • Histórico completo de conversas
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Recomendação de imóveis

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Pare de perder o lead que só parou de responder

+300 imobiliárias já usam a Realmate para atender melhor. Com o follow-up da Rafa, cada lead que engajou e sumiu recebe um reengajamento automático e contextualizado, e volta a conversar antes de esfriar de vez.

  • Reengajamento automático de quem parou de responder
  • Um ângulo novo a cada tentativa
  • Cadência configurável por aluguel e por venda
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