Vai e volta pra achar horário
Atendente e cliente trocam dezenas de mensagens só pra encaixar um horário que sirva pros dois.
Agendamento de visitas de imóveis
A IA pré-agenda as visitas de imóveis e entrega para sua equipe o triplo de visitas
A Rafa oferece os horários livres direto na conversa do WhatsApp, o cliente escolhe e a visita entra pré-agendada. Sua equipe confirma com o proprietário ou confere o quadro de chaves. Você define os slots disponíveis e a antecedência mínima de cada visita.
-
+300 imobiliárias já atendem com a Rafa
-
3x mais conversão de lead para visita com a Rafa
-
24/7 a Rafa oferece horários a qualquer hora
Marcar visita virou um vai e volta
Achar horário na mão consome o dia do atendente e ainda deixa visita cair na hora. O lead espera, esfria e some.
Visita marcada que ninguém confirmou
O horário fecha sem checar a chave, o imóvel ou o proprietário, e a visita cai em cima da hora.
Lead esfria antes de marcar
Enquanto ninguém responde pra marcar, o cliente já visitou outro imóvel com outra imobiliária.
Como funciona
Tudo que o agendamento de visitas resolve
A Rafa marca dentro da conversa e sua equipe fica no controle da confirmação.
Pré-agendamento pela Rafa
A IA oferece os horários livres na própria conversa e o cliente escolhe, sem formulário nem link externo.
Confirmação da equipe
A visita entra pré-agendada. A equipe confirma com o proprietário e confere o quadro de chaves antes de valer.
Calendário de slots disponíveis
A imobiliária define os horários abertos para visita e a Rafa só oferece o que está livre no calendário.
Antecedência mínima configurável
Exija que a visita seja marcada com X horas ou Y dias de antecedência, pra dar prazo da equipe confirmar.
Reagendamento sem perder a visita
Se o cliente desmarca, a Rafa reoferece outro horário livre na mesma conversa.
Tudo no mesmo WhatsApp
Qualificação, agendamento e atendimento acontecem na mesma conversa, com a equipe junto da IA.
Como a Rafa agenda uma visita
Três passos, do primeiro contato até a visita confirmada pela equipe.
A Rafa qualifica e oferece horários
Depois de entender o que o cliente procura, a IA mostra os horários livres no calendário da imobiliária.
O cliente escolhe na conversa
Ele responde o horário que prefere, sem sair do WhatsApp e sem abrir nenhum link.
A equipe confirma a visita
O horário entra pré-agendado. A equipe confirma com o proprietário, confere a chave e fecha a visita.
Resultado
100%
Toda visita passa pela confirmação da equipe antes de valer, com o proprietário avisado e a chave conferida.
A IA que agenda dentro do seu atendimento
O agendamento vive na mesma plataforma onde a equipe e a Rafa atendem, sem planilha nem agenda solta.
Agenda interna da Realmate
O calendário de visitas fica na própria plataforma, junto do atendimento, sem depender de ferramenta separada.
IA que lê a disponibilidade
A Rafa consulta os slots livres e as regras de antecedência antes de oferecer qualquer horário ao cliente.
Agendamento junto da qualificação
A mesma IA que qualifica o lead já marca a visita, sem passar o cliente pra outro canal.
+300 imobiliárias usam a Realmate
+9,5 NPS de implementação (de 10)
3x mais conversão de lead para visita com a Rafa
O horário é escolhido dentro da conversa
A Rafa oferece os horários livres no meio do atendimento no WhatsApp. O cliente responde qual prefere e pronto, sem abrir link, sem preencher formulário e sem trocar de canal.
Horários que existem de verdade
A Rafa só mostra o que está aberto no calendário da imobiliária.
Respeita a antecedência mínima
Nada de visita pra daqui a uma hora quando a regra pede um dia.
Contexto junto
A visita chega pro corretor com o que o lead procura e o histórico da conversa.
A Rafa triplica as visitas agendadas
O agendamento é fruto de excelência no atendimento. Excelência é possível por tudo que a Rafa faz no atendimento: conversa de forma natural, responde na hora a qualquer momento, recomenda os imóveis certos e faz follow-ups. É essa combinação que leva mais gente até a agenda e triplica a conversão de lead para visita.
Atendimento 24/7
O lead que chega de madrugada ou no fim de semana é atendido na hora e já sai com o horário reservado.
Recomendação de imóveis com IA
A Rafa sugere os imóveis que mais combinam com o que o cliente procura, então sobra motivo pra marcar a visita.
Follow-up automático
Quem esfriou recebe um retorno da Rafa no contexto da conversa, e volta pra fila de agendamento em vez de sumir.
Vantagens do agendamento de visitas
Agendamento manual
- Atendente troca dezenas de mensagens só pra achar um horário
- Visita marcada sem checar chave, imóvel ou proprietário
- Cliente esfria enquanto espera resposta pra marcar
- Horário depende do atendente estar online
- Cancelamento vira visita perdida
Horas
perdidas por semana marcando e remarcando visitas na mão
Com a Realmate
- A Rafa oferece só os horários livres, direto na conversa
- Toda visita passa pela confirmação da equipe, com proprietário e chave
- O lead marca na hora, a qualquer momento do dia
- Antecedência mínima configurável dá prazo pra equipe confirmar
- Cancelou? A Rafa reoferece outro horário na hora
24/7
a Rafa oferece horários e pré-agenda visitas a qualquer hora
FAQ
Dúvidas sobre o agendamento de visitas
Não. Ela pré-agenda: oferece os horários livres e o cliente escolhe, mas a visita só vale depois que a equipe confirma com o proprietário e confere o quadro de chaves.
A Rafa só oferece os slots que a imobiliária deixou abertos. Quando um horário enche, ela para de oferecer aquele horário.
Sim. Você configura que a visita precisa ser marcada com X horas ou Y dias de antecedência, pra dar tempo da equipe confirmar com o proprietário e organizar a rota.
A conversa é natural e no tom da sua imobiliária. A qualquer momento a equipe entra na mesma conversa, sem o cliente repetir nada.
O agendamento acontece na agenda interna da Realmate, junto do atendimento, sem planilha nem ferramenta separada.
A Rafa reoferece outro horário livre na mesma conversa, mantendo o imóvel e o corretor, sem recomeçar do zero.
Sim. A Rafa agenda visitas dos dois, com mais profundidade na operação de locação.
Não. O agendamento é parte da Realmate, a mesma plataforma onde a equipe e a Rafa atendem os leads da imobiliária.
Por que importa
O que muda no agendamento da sua imobiliária
Menos visita perdida, agenda organizada e a equipe sempre no controle da confirmação.
Qualificação de Leads
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Follow-ups
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Desempenho da Rafa
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Rafa Retoma
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Sequências
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Rafa Resgata
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Comunicação Interna
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Omnichannel
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Carteiras
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Relatórios Visuais
Acompanhe performance da equipe, tempo de resposta e conversões com dashboards em tempo real.
- Dashboard em tempo real
- Métricas por atendente
- Relatórios exportáveis
IA humanizada para imobiliárias
Comunica como um corretor experiente, usando linguagem natural e emoji na medida certa.
- Personalidade ajustável
- Contexto de conversas anteriores
- Respostas personalizadas por região
Integração Completa
Conecta com CRM, portais imobiliários e sistemas de gestão para workflow completo.
- Sincronização com CRM
- Dados de portais em tempo real
- API para integrações customizadas
Base de conhecimento da Rafa
Melhora constantemente baseada nas conversas e resultados da sua imobiliária.
- Análise de conversas bem-sucedidas
- Otimização automática de respostas
- Relatórios de performance
Atendimento 24/7
Responde leads mesmo fora do horário comercial, garantindo que nenhuma oportunidade seja perdida.
- Disponível finais de semana
- Resposta em até 30 segundos
- Transferência para humano quando necessário
Distribuição de Atendimentos
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Campanhas em Massa
Reengaje leads frios, avise sobre vencimentos e mantenha clientes informados com disparos automatizados.
- Templates personalizáveis
- Agendamento de envios
- Segmentação de listas
WhatsApp Unificado
Centralize todas as conversas da equipe em um único número. Elimine a confusão e melhore o controle dos atendimentos.
- Número único para toda a equipe
- Histórico completo de conversas
- Status de leitura em tempo real
Recomendação de imóveis
Identifica leads quentes através de perguntas estratégicas sobre orçamento, prazo e necessidades.
- Score de qualificação automático
- Perguntas personalizadas por tipo
- Priorização de leads quentes
Pare de perder visita por falta de horário
Deixe a Rafa pré-agendar as visitas de imóveis e sua equipe confirmar. Agende uma demonstração e veja o agendamento funcionando na sua operação.
- Pré-agendamento pela IA, confirmação da equipe
- Calendário de slots e antecedência mínima
- Reagendamento automático quando o cliente desmarca
